為賦能新員工高效融入,打通職場辦公“第一公里”,2月5日,聯環藥業組織新員工開展了“ERP系統核心流程實操培訓”活動。本次培訓聚焦與日常工作緊密相關的要貨申請、采購申請及發票付款審批三大關鍵流程,旨在通過系統化講解與模擬演練,幫助大家打通流程節點,實現從“新手”到“熟練工”的順暢過渡。 
培訓以實際業務場景為引,清晰闡述了各類要貨與采購申請的分類標準、審批路徑及系統操作要點。例如,勞保類申請需經EHS部門審批,而在建工程類申請則涉及生產、財務等多環節流轉;采購申請需按物資類型區分流程,如備品備件需庫管、生產、采購等多角色協同,而辦公用品等則流程精簡,有效提升了新員工對流程差異化的理解與判斷力。 針對報銷與付款流程,培訓結合審批權限矩陣,說明了不同金額范圍下從經辦提交到最終財務處理的全過程,強調了票據規范、附件齊全、節點清晰的重要性,并演示了如何通過系統跟蹤進度,避免因流程不熟導致的反復與延誤。 整場培訓,內容講解透徹、節奏緊湊,現場互動積極,參培的新員工表示,通過系統學習,對公司流程的設計邏輯有了清晰認識,今后在工作中處理各類申請與報銷將更加得心應手。未來,公司將持續完善新員工培訓體系,提供長效學習支持與答疑指導,幫助每一位新成員順暢融入公司規范、高效的管理生態,共同提升組織協同效率與數字化運營水平。
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